Anwenderkonferenz 13. und 14. Mai 2020

• D1: Pflegeberufegesetz – Praxisanleitung/-begleitung und Dokumentationspflicht

  Mit Einführung der Generalistik in der Pflege werden sich Arbeitsabläufe auch in easySoft verändern. In diesem Vortrag beleuchten wir die Durchführungsphase der Ausbildung – Teil 2 von 2.
  Aufgrund der Praxisanleitungs-Nachweispflicht (§ 4 APrVO) werden Praxisanleitungen im Programm nun von Praxisbegleitungen unterschieden und mit neuen Feldern in der Einsatzplanung integriert. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie der Dokumentationspflicht von Praxisbegleitungen (§ 5 APrVO) nachkommen und einen Ausbildungsnachweis (§ 17 PflBG) mit dem easySoft. Publish-Onlineberichtsheft führen können. Am Ende nehmen wir uns Zeit für Ihre Rückfragen.

• D2: Pflegeberufegesetz – Notenberechnung und Zeugnis

  Mit Einführung der Generalistik in der Pflege werden sich Arbeitsabläufe auch in easySoft verändern. In diesem Vortrag beleuchten wir die Nachbereitungsphase der Ausbildung – Teil 1 von 2.
  Nach § 13 APrVO werden pro Ausbildungsjahr die Praxisnoten auf dem Zeugnis ausgegeben und im Abschlusszeugnis als Vornoten mit eingerechnet. Dies ist mithilfe einer mehrstufigen Vornoten-Berechnung abzubilden. Wir zeigen Ihnen in diesem Vortrag, wie Sie die für das Zeugnis notwendigen Vornoten-Berechnungen konfigurieren und anwenden können. Am Ende nehmen wir uns Zeit für Ihre Rückfragen.

• D3: Tipps und Tricks zum Stundenplan

  Sie kennen die Stundenplanung in easySoft in Grundzügen, aber haben das Gefühl, dass manche Abläufe irgendwie noch einfacher oder besser gehen müssten? Dann wird Ihnen dieser Vortrag mit anschließender Fragerunde weiterhelfen.
  Wir schauen uns beispielsweise an, wie Sie mithilfe der Listenfunktion ganz ohne ER3-Bericht viele Informationen und kleine Auswertungen aus dem Stundenplan ziehen können, wie Sie viele Stunden auf einmal planen/ändern oder mehrere Dozenten bzw. Räume einer Unterrichtsstunde zuordnen bzw. tauschen können.

• D4: ER3-Berichtsgenerator – Basisfunktionen

  Der easyReport 3-Berichtsgenerator (kurz: ER3) ist ein umfassendes Werkzeug zur strukturierten Ausgabe Ihrer easySoft-Daten - seien es Schüler-/Teilnehmerlisten, Stundenpläne, Statistiken zu Kursauslastungen oder Briefe und Rechnungen. Die Nutzung solcher Berichte wird Ihnen viel Arbeit ersparen und Übertragungsfehler vermeiden.
  Erhalten Sie in diesem Vortrag einen Einblick in die Gestaltungs- und Verwendungsmöglichkeiten von ER3-Berichten. Wir werden einen einfachen Bericht erstellen (z. B. Kursdatenblatt oder Schüler-/Teilnehmerliste), die Erstellung kommentieren und anschließend Zeit für Rückfragen lassen. ER3-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

• D5: Schnittstellen und deren Nutzen

  Schnittstellen sparen doppelte Dateneingabe und somit viel Zeit. Zudem reduzieren sie Fehleingaben, da die Daten unmittelbar ausgetauscht werden. Ein Beispiel: Importieren Sie doch Ihre Mitarbeiterstammdaten, statt jeden neuen Mitarbeiter händisch in easySoft einzupflegen. Oder exportieren Sie doch die Unterrichte Ihres Stunden-/Seminarplans direkt in den Outlook-Kalender des Dozenten, statt dort alles händisch aktuell halten zu müssen.
  In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen, welche Schnittstellen wir bereits für Sie erstellt haben und welche individuellen Lösungen - selbst komplexe Kombinationen mehrerer Schnittstellen - wir für Sie erstellen können. Im Anschluss möchten wir darüber ins Gespräch kommen.

• E1: Pflegeberufegesetz – Evaluation und Auswertung

  Mit Einführung der Generalistik in der Pflege werden sich Arbeitsabläufe auch in easySoft verändern. In diesem Vortrag beleuchten wir die Nachbereitungsphase der Ausbildung – Teil 2 von 2.
  Dies betrifft die Evaluation von Einsätzen inkl. deren differenzierten Fehlzeiten (§ 13 PflBG) unter Verwendung des transformierten Curriculums. Zudem sind gemäß § 22f PflAFinV in jedem Jahr diverse statistische Daten zu übermitteln. Wir zeigen Ihnen, wo Sie diese Daten finden bzw. pflegen können. Am Ende nehmen wir uns Zeit für Ihre Rückfragen.

• E2: Praktische Einsatzplanung – gewusst wie

  Sie kennen die Einsatzplanung in easySoft in Grundzügen, aber haben das Gefühl, dass manche Abläufe irgendwie noch einfacher oder besser gehen müssten? Dann wird Ihnen dieser Vortrag mit anschließender Fragerunde weiterhelfen.
  Wir schauen uns beispielsweise an, wie man beim Kurswechsel oder Austritt von Schülern vorgeht, um keine fehlerhaften Relikte zu hinterlassen. Zudem schauen wir uns einige neue, geänderte oder wenig bekannte Funktionen an wie die Verwendung der curricularen Praxislernziele je Einsatz, die Summierung der Fehlzeiten direkt im Einsatzplan sowie Sichten und weitere Einstellungen.

• E3: Seminarmanagement im neuen Kleid (.net-Umstellung)

  Die easySoft-Lösungen werden sukzessive in eine neue, modernere und leistungsstärkere Software-Architektur überführt. Der Schwerpunkt der neuen Anwendung liegt aktuell auf Seminarmanagement, Personalentwicklung und Bewerbermanagement, aber auch Kunden im Ausbildungsmanagement können hier bereits einen ersten Eindruck gewinnen.
  Im Vortrag werden wir Ihnen die neuen Möglichkeiten direkt im Programm präsentieren. Wir erläutern die wichtigen Aspekte der Neuerungen und das neue Bedienkonzept. Außerdem geben wir einen Ausblick, welche Erweiterungen und Meilensteine noch folgen werden. Wir freuen uns auch auf Ihr Feedback und Ihre Fragen.

• E4: Qualifikationsmanagement Aufbau – Tipps und Tricks

  Sie sind Fortbildungsbeauftragter, Personalentwickler oder Qualitätsmanager und kennen die grundlegenden Funktionen von easySoft. Competence? Dann weiten Sie mit diesem Vortrag Ihren Horizont und lernen Sie einige erweiterte Funktionen kennen.
  Erfahren Sie, was Ihnen die "weiße Ampel" sagt, wie Sie Profilqualifikationen verwenden, welche Arten der Qualifikationsverknüpfung es gibt, wie Sie Entwicklungsziele von Mitarbeitern abbilden und Qualifikations- bzw. Profilbewertungen vornehmen können. Im Anschluss nehmen wir uns Zeit für Ihre Fragen.

• E5: ER3-Berichtsgenerator – Tipps und Tricks

  Sie kennen und nutzen die Grundlagen des ER3-Berichtsgenerators? Dann sparen Sie sich und Ihren Kollegen ja bereits viel Mühe und Zeit. Wie wäre es aber mit noch ein paar weiteren Funktionen, die es Ihnen noch leichter machen?
  Wir zeigen Ihnen die Lesezeichen-Funktion zum Anspringen eines bestimmten Datensatzes bei großen Dokumenten, die Lassofunktion zum Ändern mehrerer Felder, die Verwendung von Berichten auf der easySoft-Startseite oder in anderen Programmbereichen, die Erstellung einfacher Diagramme und weitere Spezialfunktionen.

Bringen Sie ein Thema ein, das für Sie gerade sehr wichtig ist und sprechen Sie darüber mit anderen Anwendern. Profitieren Sie voneinander, tauschen Sie sich aus – moderiert von easySoft, inhaltlich geführt von Ihnen. Am besten Sie senden uns zur Planung Ihr Thema im Voraus zu. Vielen Dank!

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