AWK@Home 19. und 20. Mai 2021

• D1: ER3-Berichtsgenerator – Tipps und Tricks

  Sie kennen und nutzen die Grundlagen des ER3-Berichtsgenerators bereits? Dann sparen Sie sich und Ihren Kollegen schon viel Zeit und Mühe. Wir zeigen Ihnen weitere Funktionen, die es Ihnen noch leichter machen. Dazu gehören unter anderem folgende Möglichkeiten:

  • - Lesezeichen-Funktion zum Anspringen eines bestimmten Datensatzes bei großen Dokumenten
  • - Lassofunktion zum Ändern mehrerer Felder
  • - die Verwendung von Berichten auf der easySoft-Startseite oder in anderen Programmbereichen
  • - Beeinflussung der Datenausgabe durch Parameter
  • - und weitere Spezialfunktionen
• D2: Generalistik – Abschluss des ersten Ausbildungsjahres

  Das erste Jahr der Generalistischen Pflegeausbildung liegt (beinahe) hinter Ihnen. Rund um das Ende des Ausbildungsjahres fallen aber noch einige Aufgaben an:

  • - Evaluation Fehlzeiten
  • - Dokumentation und Berechnung von Praxisnoten
  • - Erstellung der Jahreszeugnisse
  • - Statistische Auswertungen nach PflAFinV

  All das bilden Sie ganz einfach in easySoft ab. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im Vortrag.

• D3: Die Highlights in easySoft 5 – Mehrfachselektion und Serienbrief/-mail

  Lernen Sie zwei der Highlights von easySoft 5 genau kennen:
  
  Die praktischen Mehrfachänderungen nehmen Ihnen viel Verwaltungsarbeit ab. Durch übersichtliche Listen markieren Sie mehrere Kontakte, Kurse, Qualifikationen etc. gleichzeitig und nehmen Änderungen für viele Datensätze auf einmal vor. Wir stellen Ihnen die Funktion an diversen praxisnahen Anwendungsfällen vor.
  
  Mit dem neuen Serienmailassistenten bekommen Sie zusätzliche Möglichkeiten: Formatierungen, Links, integrierte Bilder und vieles mehr. Den passenden Verteiler stellen Sie durch die Mehrfachmarkierung von Kontakten spielend leicht ein.
  
  Bitte beachten Sie, dass easySoft 5 zum Zeitpunkt der Anwenderkonferenz nur für Seminar- und Competence-Kunden verfügbar ist. Im Vortrag erhalten Sie aber auch erste Einblicke in Education 5, das sich derzeit noch in der Entwicklung befindet.

• D4: Personalentwicklung goes Web – Neue Publish Competence 3.0 Module

  Sie kennen easySoft. Publish 3.0 und die neuen Gestaltungsmöglichkeiten bereits? Publish 3.0 hält für die Personalentwicklung aber noch viele überarbeitete Module mit neuen Funktionen bereit. In diesem Vortrag lernen Sie folgende Publish-Module kennen:

  • - Qualifikationen auflisten und dokumentieren
  • - Profilqualifikationen
  • - Fragebögen und Bewertungen von Qualifikationen und Mitarbeitern
• D5: Mehr Zeit durch weniger Doppelarbeit – Stundenplan im Outlook-Kalender und andere Schnittstellen

  Schnittstellen klingen immer sehr technisch, sparen aber doppelte Dateneingabe und somit viel Zeit. Zudem reduzieren sie Übertragungsfehler, da die Daten direkt zwischen den Programmen ausgetauscht werden.
  
  Importieren Sie zum Beispiel Ihre Mitarbeiterstammdaten ganz einfach, anstatt jeden neuen Mitarbeiter händisch in easySoft einzupflegen. Oder Sie exportieren Unterrichtstermine Ihrer Dozenten direkt in den passenden Outlook-Kalender und sparen sich die händische Pflege. Ihre Möglichkeiten sind vielfältig.
  
  In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen, welche Schnittstellen wir bereits für Sie erstellt haben und welche individuellen Lösungen wir für Sie erstellen können. Auch komplexe Kombinationen mehrerer Schnittstellen sind dabei kein Problem.

Bringen Sie ein Thema ein, das für Sie gerade sehr wichtig ist und sprechen Sie darüber mit anderen Anwendern. Profitieren Sie voneinander, tauschen Sie sich aus – moderiert von easySoft, inhaltlich geführt von Ihnen. Am besten Sie senden uns zur Planung Ihr Thema im Voraus zu. Vielen Dank!

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• E1: Einfache Übersichten und Statistiken mit der Listenansicht

  Wusste Sie schon, dass Sie sich durch gut strukturierte Listen viele ER3-Berichte sparen und im Nu statistischen Auswertungen vornehmen?
  
  Wir erklären ihnen, wie Sie Listen sortieren, filtern und mit gezielten Gruppierungen strukturieren. Zudem werden Sie die Fußzeile kennenlernen, die Ihnen Summen, Durchschnitte und andere Ergebnisse zu ihren gelisteten Datensätzen anzeigt – ganz egal, ob Teilnehmer, Kurse, Unterrichtsstunden, Noten oder Rechnungsumsätze.

• E2: 'Best Practice' zur Generalistik – Lernen Sie voneinander!

  Die generalistische Pflegeausbildung hat viele Pflegeschulen vor große Herausforderungen gestellt – nicht nur bei der Ausbildungsverwaltung. Mit unserem Generalistik-Paket konnten wir Sie bereits unterstützen, dennoch bleiben Fragen und Unsicherheiten.
  
  In diesem Vortrag erfahren Sie von easySoft-Trainern, der Anwender-Arbeitsgruppe und im anschließenden Austausch auch von anderen easySoft-Kunden, welche Tipps und Tricks bei den Aufgaben der Generalistik weiterhelfen. Lernen Sie voneinander und profitieren Sie von den Erfahrungen der anderen Teilnehmer.

• E3: Personalentwicklung und Qualifikationsmanagement – 'Best Practice' vom Kunden

  Personalentwicklung ist in vielen Aspekten kaum standardisierbar, sondern bei jedem Kunden sehr individuell. Unter Umständen haben Sie völlig andere Qualifikationen, Abläufe, Zuordnungen, Schnittstellen und Profile als andere Kunden.
  
  Lernen Sie von den Erfahrungen eines unserer Kunden, indem Sie deren Herangehensweise an die Personalentwicklung mit easySoft kennenlernen. Kommen Sie miteinander ins Gespräch und profitieren Sie so vom Wissen und den Erfahrungen der anderen Teilnehmer.

• E4: Seminarmanagement goes Web – Neue Publish Seminar 3.0 Module

  Sie kennen easySoft. Publish 3.0 und die neuen Gestaltungsmöglichkeiten bereits? Publish 3.0 hält für das Seminarmanagement aber noch viele überarbeitete Module mit neuen Funktionen bereit. In diesem Vortrag lernen Sie folgende Publish-Module kennen:

  • - Benutzerprofile und easySoft-Kontakte anlegen und registrieren
  • - Kursangebote und Kursteilnahmen
  • - Kursanmeldungen (mit Genehmigungsworkflow)
  • - Fragebögen und Bewertungen von Kursen
• E5: Mehr Effektivität und weniger Fehler durch clevere Benutzerrechte

  Sie sind easySoft-Supervisor oder Datenschutzverantwortlicher? Dann sollten Sie diesen Vortrag besuchen. Mit einer bewussten Rechtevergabe im Programm sorgen Sie nicht nur für weniger Fehler, sondern auch für mehr Effektivität bei der Nutzung. Wir stellen Ihnen folgende Funktionen vor:

  • - Einstellung von Benutzergruppen zur Steuerung von Datenzugriffen
  • - Konfiguration von Zugriffsrechten auf Programmbereiche, Curricula, Ressourcen und Berichte

  Damit blenden Sie einzelne Programmbereiche für bestimmte Benutzer aus und steuern Lese- und Schreibberechtigungen. Besonders bei der Einhaltung von Datenschutzvorgaben eine wertvolle Hilfe.